Så hvordan håndterer du det, når du vil dele dataene selv med andre brugere i din organisation, der muligvis på sin side ønsker at oprette deres egne formularer og rapporter ved hjælp af de samme data? Du ønsker måske, at de skal have evnen til at se og / eller opdatere dine data, men du vil bestemt ikke have dem til at ændre det interface, du har brugt til at arbejde med dataene selv, og som indeholder anden database objekter. Heldigvis, Microsoft Access 2010 giver mulighed for at opdele en database i front-end og back-end komponenter. Du kan sikkert dele data med andre brugere, mens du holder din grænseflade privat og give hver bruger en lokal kopi.
Hvis du arbejder i et miljø med flere brugere, er en anden fordel ved denne nyttige teknik det at give kollegerne data uden en aktiv grænseflade kan gøre en betydelig forskel i netværket Trafik. Det tillader også, at front-end-udviklingsarbejde fortsætter uden at det påvirker dataene eller forstyrrer andre brugere på netværket.
Fra Åben i Microsoft Access 2010 skal du vælge Åbn i menuen Filer. Naviger til den database, du vil opdele, og åbn den.
Gå til fanen Databaseværktøjer i båndet, og vælg Adgang til database i sektionen Flyt data.
Derefter ser du guiden skærm. Det advarer dig om, at processen kan tage lang tid, afhængigt af databasens størrelse. Det minder dig også om, at dette er en risikabel procedure, og at du skal lave en sikkerhedskopi af din database, før du fortsætter. (Dette er bestemt gode råd. Hvis du ikke allerede har foretaget en sikkerhedskopi, skal du gøre det nu!) Når du er klar til at begynde, skal du klikke på knappen "Opdel database".
Du kan se det velkendte værktøj til valg af Windows-fil. Naviger til den mappe, hvor du vil gemme back-end-databasen, og angiv det filnavn, du vil bruge til denne fil. Som en påmindelse er back-end-databasen den delte fil, der vil indeholde de data, som alle brugere bruger. Når du har navngivet filen og valgt den relevante mappe, skal du klikke på split-knappen for at starte splitoperationen.
Efter en periode (som varierer afhængigt af størrelsen på din database), vil du se meddelelsen "Data succesfuld opdelt" i vinduet Datasplitter. Når du ser dette, er opdelingsoperationen afsluttet. Din back-end-database gemmes nu ved hjælp af det angivne navn. Den originale fil indeholder stadig den forreste del af databasen. Tillykke, du er færdig!