Der er 24 timer i døgnet, og du vil få mest muligt ud af dem. Hvis du er faldet i et produktivitetsskår, skal du ikke være bange for at prøve noget nyt. Disse tip vil inspirere dig til at erobre din opgaveliste og nå dine mål.
Du ved allerede vigtigheden af vedvarende fokus for maksimal produktivitet. Når du er i koncentrationstilstand, har du brug for en måde at hurtigt registrere og gemme alle forbigående tanker, der er vigtige, men ikke relaterede til dit aktuelle projekt.
Indtast: hjernedumpplanen. Uanset om du holder en bullet journal ved din side, brug din telefons stemmehukommelsesoptager eller brug en altomfattende app som Evernote, at have et hjernedumpsystem frigør dit sind til at fokusere på den aktuelle opgave.
Time tracking apps som Toggl hjælpe dig med at visualisere, hvor din tid går hver dag. Konsekvent tidssporing holder dig ærlig om din egen produktivitet og afslører muligheder for forbedring. Hvis du opdager, at du bruger for meget tid på projekter, der ikke betyder noget for dig, eller for lidt tid på dem, der gør det, kan du foretage bevidste justeringer.
Modstå presset mod multitaske, som giver dig følelse af spredning og dine koncentrationsstyrker spredes tynde. Enkeltopgave - anvendelse af al din hjernekraft på en bestemt opgave til en kort burst - er mere effektiv. Luk alle faner i din browser, ignorer din indbakke og kom på arbejde.
Denne produktivitetsteknik kombinerer enkeltopgaver med et indbygget belønningssystem. Indstil en alarm i 25 minutter, og arbejd på en bestemt opgave uden at stoppe. Når timeren ringer, kan du belønne dig selv med en pause på 5 minutter, og genstart derefter cyklussen. Efter at have gentaget cyklussen et par gange, skal du give dig selv en tilfredsstillende pause på 30 minutter.
Dit arbejdsområde kan have en negativ indflydelse på din produktivitet. Hvis du har brug for et organiseret skrivebord til at fungere bedst, skal du tage et par minutter i slutningen af hver dag for at rydde op i enhver rod og forberede dit arbejdsområde til den følgende dag. Ved at danne denne vane, konfigurerer du dig selv til pålideligt produktive morgener.
Kompilér alt hvad du har brug for for at fuldføre din opgave, inden du begynder at arbejde. Det betyder, at du medbringer din bærbare oplader til biblioteket, bærer funktionelle blyanter eller blyanter og indsamler relevante filer eller papirarbejde på forhånd. Hver gang du holder op med at arbejde for at hente en manglende vare, mister du fokus. Et par minutters forberedelse sparer dig utallige timers distraktion.
Der er ikke noget mere tilfredsstillende end at krydse en vare fra din huskeliste tidligt på dagen. Start hver dag med at udføre en nem, men nødvendig opgave, som at afslutte en læseopgave eller returnerer et telefonopkald.
På den anden side er det bedste tidspunkt at slå en ubehagelig opgave ud først om morgenen. I ordene fra den franske forfatter Nicolas Chamfort fra det 18. århundrede, "Synk en padde om morgenen, hvis du ikke vil støde på noget mere modbydeligt resten af dagen. "Den bedste" padde "er noget, du har undgået, fra at udfylde en lang ansøgningsskema til at sende det stressende e-mail.
Hvis du har en større frist, og den eneste opgave på din opgaveliste er "færdig med projektet", indstiller du dig selv til skuffelse. Når du nærmer dig store, komplicerede opgaver uden at opdele dem i små stykker, er det naturligt at føler sig overvældet.
Heldigvis er der en nem løsning: Brug 15 minutter på at nedskrive hver enkelt individuelle opgave, der skal udføres for at projektet skal være færdig, uanset hvor lille den er. Du vil være i stand til at henvende dig til hver af disse små, opnåelige opgaver med øget fokus.
En opgaveliste er altid et igangværende arbejde. Hver gang du føjer en ny vare til listen, skal du revurdere dine overordnede prioriteter. Vurder hver afventende opgave efter frist, betydning og hvor lang tid du forventer, at det vil tage. Angiv visuelle påmindelser om dine prioriteter ved farvekodning din kalender eller skriv din daglige opgaveliste i rækkefølge af betydning.
Ja, dette tip er i modstrid med de fleste andre produktivitetsforslag, der understreger vedvarende koncentration og fokus. Hvis du imidlertid har en verserende opgave, der ikke kræver mere end to minutter af din tid, skal du ikke spilde tid på at skrive den på en opgaveliste. Bare få det gjort.