Skrivning anbefalingsbreve er generelt en del af et fakultetsmedlems job. Studerende har brug for disse breve for at komme ind på kandidatskoler. Faktisk accepterer uddannelsesudvalg for grader generelt ikke ansøgninger, der mangler disse vigtige breve, fordi de afspejler professoren eller fakultetsmedlemmets vurdering af en studerende ansøger.
Studerende behøver ikke at føle sig magtesløse i processen, fordi de faktisk har stor indflydelse på de breve, som fakultetsmedlemmer skriver. Mens professorer er afhængige af den studerendes akademiske historie i skrivning af anbefalingsbreve, fortiden er ikke alt, hvad der betyder noget. Professorernes indtryk af dig er også vigtige - og indtryk ændrer sig konstant baseret på din opførsel.
Der er ting, du skal undgå for at sikre, at professorer, du nærmer dig for breve se dig i et positivt lys. For at undgå problemer skal du ikke:
Forkert fortolket et fakultetsmedlems svar
Du har bedt et fakultetsmedlem om at skrive dig en Anbefalingsbrev. Tolk omhyggeligt hans svar. Ofte giver fakultetsmedlemmer subtile signaler, der angiver, hvor støttende et brev de vil skrive. Ikke alle anbefalelsesbreve er nyttige. Faktisk vil et lunkent eller noget neutralt brev gøre mere skade end gavn.
Stort set alle breve, der afsluttes optagelsesudvalg medlemmer, der læses, er meget positive, hvilket normalt giver glødende ros til ansøgeren. Dog er et brev, der simpelthen er godt - sammenlignet med ekstraordinært positive bogstaver - faktisk skadeligt for din ansøgning. Spørg fakultetets medlemmer, om de kan give dig en nyttigt anbefalingsbrev snarere end blot et brev.
Skub efter en positiv reaktion
Nogle gange afviser et fakultetsmedlem din anmodning om et anbefalingsbrev direkte. Accepter det. Hun gør dig en fordel, fordi det resulterende brev ikke ville hjælpe din ansøgning og i stedet ville hindre din indsats.
Vent indtil sidste minut
Fakultetsmedlemmer har travlt med undervisning, servicearbejde og forskning. De rådgiver flere studerende og skriver sandsynligvis mange breve til andre studerende. Giv dem tilstrækkelig besked, så de kan tage den tid, der kræves til at skrive et brev, der får dig accepteret på kandidatskolen.
Kontakt et fakultetsmedlem, når han har tid til at diskutere det med dig og overvej det uden tidspress. Spørg ikke umiddelbart før eller efter undervisningen. Spørg ikke i gangen. Besøg i stedet i professorens kontortid, de tider, der er beregnet til interaktion med studerende. Det er ofte nyttigt at sende en e-mail med anmodning om en aftale og forklare formålet med mødet.
Lever uorganiseret eller unøjagtig dokumentation
Har dit ansøgningsmateriale med dig, når du anmoder om dit brev. Eller følg op inden for et par dage. Giv din dokumentation på én gang. Giv ikke en curriculum vitae en dag og en udskrift på en anden.
Alt hvad du giver professoren skal være fri for fejl og skal være pæn. Disse dokumenter repræsenterer dig og er en indikator for, hvor seriøs du ser denne proces såvel som kvaliteten af det arbejde, du vil gøre i grad school. Lad ikke en professor bede dig om grundlæggende dokumentation.
Glem indleveringsmaterialer
Medtag programspecifikke ansøgningsark og dokumenter, herunder websteder, som fakultetet sender breve til. Glem ikke at medtage loginoplysninger. Lad ikke fakultetet bede om dette materiale. Lad ikke en professor sætte sig ned for at skrive dit brev og finde ud af, at hun ikke har alle oplysningerne. Alternativt må du ikke lade en professor forsøge at indsende dit brev online og finde ud af, at hun ikke har logininfo.
Skynd dig over professor.
En venlig påmindelse sendt en uge eller to inden fristen er nyttig; dog må du ikke skynde dig professoren eller tilbyde flere påmindelser.
Glem at udtrykke værdsættelse
Din professor tog sig tid til at skrive for dig - mindst en time af sin tid - så tag dig tid til takke ham, enten mundtligt, eller ved at sende et takbrev eller note. Husk, at du vil have din brev forfattere at være i godt humør, når de skriver din anbefaling og har det godt med dig og deres beslutning om at støtte din ansøgning til kandidatskolen.
Skriv en taknota til din anbefaler, og når du beder om et andet brev i fremtiden (og du vil - enten til en anden kandidat skoleprogram eller endda et job), vil fakultetsmedlemmet være meget mere tilbøjeligt til at skrive dig en anden hjælpsom og positiv anbefaling brev.