Hvordan kan jeg dokumentere min genealogiske forskning?

Du har undersøgt din familie i et stykke tid og har formået at samle mange stykker af puslespillet korrekt. Du har indtastet de navne og datoer, der findes i folketællingsregistre, jordregistre, militære poster osv. Men kan du fortælle mig nøjagtigt, hvor du fandt bedstemors fødselsdato? Var det på hendes gravsten? I en bog på biblioteket? I folketællingen fra 1860 på Ancestry.com?

Når du undersøger din familie er det meget vigtigt, at du holder styr på hvert stykke information. Dette er vigtigt både som et middel til at verificere eller "bevise" dine data og også som en måde for dig eller andre forskere skal vende tilbage til den kilde, når fremtidig forskning fører til information, der er i konflikt med din original antagelse. I slægtsforskning, enhver faktiske erklæring, uanset om det er en fødselsdato eller en forfædres efternavn, skal indeholde sin egen individuelle kilde.

• Noter placeringen af ​​hvert stykke data. Kom din fødselsdato for din oldemor fra en offentliggjort familiehistorie, en gravsten eller en fødselsattest? Og hvor blev den kilde fundet?
  instagram viewer
• Giv kontekst, der kan påvirke evalueringen og brugen af ​​hvert stykke data. Dette inkluderer evaluering af både selve dokumentet og de oplysninger og bevis, som du trækker ud af det, for kvalitet og potentiel bias. Dette er det tredje trin i Genealogisk bevisstandard.
• Tillader, at du let tager gamle beviser tilbage. Der er mange grunde til, at du måske ønsker at backtrack under din forskning, herunder opdagelsen af ​​ny information, the erkendelse af, at du måske har overset noget eller behovet for at løse modstridende bevis, det fjerde trin i det Genealogiske Proof Standard.
• Hjælp andre med at forstå og evaluere din forskning. Hvis du var heldig nok til at finde et komplet slægtstræ til din bedstefar på Internettet, ville du ikke vide, hvor informationen kom fra?

I forbindelse med forskningslogfiler gør korrekt kildedokumentation det også meget lettere at samle op, hvor du slap med din slægtsforskning efter tidsforbrug med fokus på andre ting. Jeg ved, at du har været på det vidunderlige sted før!

Ved evaluering og dokumentere kilderne brugt til at etablere dine slægtstræforbindelser, er det vigtigt at forstå de forskellige typer kilder.

• Original vs. Afledte kilder: Under henvisning til herkomst af posten, originale kilder er poster, der bidrager med skriftlige, mundtlige eller visuelle oplysninger, der ikke er afledt - kopieret, abstraheret, transkribert eller sammenfattet - fra en anden skriftlig eller mundtlig optegnelse. Afledte kilder er efter deres definition poster, der er afledt - kopieret, abstraheret, transkribert eller sammenfattet - fra tidligere eksisterende kilder. Originale kilder bærer normalt, men ikke altid, mere vægt end afledte kilder.

Inden for hver kilde, hvad enten det er originalt eller derivat, er der også to forskellige typer information:

• Primær vs. Sekundær information: Under henvisning til kvaliteten af ​​informationerne indeholdt i en bestemt post, primær information stammer fra poster oprettet på eller i nærheden af ​​tidspunktet for en begivenhed med oplysninger bidraget af en person, der havde rimelig tæt kendskab til begivenheden. Sekundær informationderimod er oplysninger, der findes i poster, der er skabt en betydelig tid efter, at en begivenhed fandt sted eller bidraget af en person, der ikke var til stede ved begivenheden. Primær information bærer normalt, men ikke altid, mere vægt end sekundær information.

Regel 1: Følg formlen - Selvom der ikke er nogen videnskabelig formel til at citere enhver type kilde, er en god tommelfingerregel at arbejde fra generelt til specifikt:

1. Forfatter - den der forfatter bogen, leverede interviewet eller skrev brevet
2. Titel - Hvis det er en artikel, så er titlen på artiklen efterfulgt af titlen på tidsskriftet
3. Publikationsdetaljer
   1. Udgivelsessted, udgiverens navn og udgivelsesdato, skrevet inden for parenteser (Sted: Udgiver, Dato)
   2. Volumen, nummer og sidetal for tidsskrifter
   3. Serie og rulle eller varenummer til mikrofilm
4. Hvor du fandt det - depotnavn og placering, webstedets navn og URL, kirkegårdens navn og placering osv.
5. Specifikke detaljer - sidetal, indtastningsnummer og dato, dato, hvor du har set et websted osv.

Regel to: Citér hvad du ser - Når du er i dit slægtsforskning du bruger en afledt kilde i stedet for den originale version, skal du passe på at citerer indekset, database eller bog, som du brugte, og IKKE den faktiske kilde, hvoraf den afledte kilde var fra oprettet. Dette skyldes, at afledte kilder er flere trin fjernet fra originalen, hvilket åbner døren for fejl, herunder:

• Tolkningsfejl i håndskrift
• Fejl ved mikrofilm (ude af fokus, blød igennem på bagsiden osv.)
• Transkriptionsfejl (spring over linjer, transponerende tal osv.)
• Skrivefejl osv.
• Formålige ændringer

Selv hvis en medforsker fortæller dig, at de fandt en sådan og sådan en dato i en ægteskabsfortegnelse, dig skal nævne forskeren som informationskilden (bemærker også, hvor de fandt Information). Du kan kun nøjagtigt citere ægteskabsfortegnelsen, hvis du har set det for dig selv.

Citater for tidsskrifter bør omfatte måned / år eller sæson i stedet for nummer hvor det er muligt.

• Willis H. White, "Brug af almindelige kilder til at belyse familiehistorie: et eksempel på Long Island Tuthill." National Genealogical Society Quarterly 91 (marts 2003), 15-18.

Citater til information, der findes i en familiebibel, skal altid omfatte oplysninger om offentliggørelse og herkomst (navne og datoer for personer, der har ejet bibelen)

• 1. Familiedata, Dempsey Owens Family Bible, Den Hellige Bibel (American Bible Society, New York 1853); original ejet i 2001 af William L. Owens (læg postadresse her). Dempsey Owens-familiebibelen gik fra Dempsey til hans søn James Turner Owens, til hans søn Dempsey Raymond Owens, til hans søn William L. Owens.

Når du citerer en fødsels- eller dødsrekord, skal du registrere 1) type post og navn (er) på den eller de personer, 2) filen eller certifikatnummeret (eller bog og side) og 3) navn og placering på det kontor, hvor det er arkiveret (eller det depot, hvor kopien blev fundet - f.eks. arkiv).

1. Certificeret transkription af fødselsattest for Ernest Rene Ollivon, lov nr. 7145 (1989), Maison Maire, Crespières, Yvelines, Frankrig.

2. Henrietta Crisp, fødselsattest [lang form] nr. 124-83-001153 (1983), North Carolina Division of Health Services - Vital Records Branch, Raleigh.

3. Elmer Koth-post, Gladwin County Deaths, Liber 2: 312, nr. 96; County Clerk's Office, Gladwin, Michigan.

Fra et online indeks:
4. Ohio Death Certificate Index 1913-1937, The Ohio Historical Society, online, Dødsattestindgang for Eveline Powell downloadet 12. marts 2001.

Fra en FHL-mikrofilm:
5. Yvonne Lemarie indrejse, Crespières naissances, mariages, déecs 1893-1899, microfilm no. 2067622 Punkt 6, ramme 58, Family History Library [FHL], Salt Lake City, Utah.

Udgivne kilder, inklusive bøger, skal først oplyse forfatter (eller kompilator eller redaktør) efterfulgt af titel, udgiver, publikationssted og dato og sidetal. Vis flere forfattere i samme rækkefølge som vist på titelsiden, medmindre der er mere end tre forfattere, i hvilket tilfælde kun inkluderer den første forfatter efterfulgt af et al. Citater for et volumen af ​​et multivolume-arbejde skal indeholde nummeret på det anvendte volumen.

• Margaret M. Hoffman, kompilator, Granville District of North Carolina, 1748-1763, 5 bind (Weldon, North Carolina: Roanoke News Company, 1986), 1:25, nr.238. * Nummeret i dette eksempel angiver en bestemt nummereret post på siden.

Selvom det er fristende at forkorte mange poster i en folketælling, især statens navn og amtsbetegnelser, er det bedst at stave alle ord i den første citation til en bestemt folketælling. Forkortelser, der synes at være standard for dig (f.eks. Co. for amt), anerkendes muligvis ikke af alle forskere.

• U.S.-folketælling fra 1920, befolkningsplan, Brookline, Norfolk County, Massachusetts, Enumeration District [ED] 174, ark 8, bolig 110, familie 172, Frederick A. Kerry husholdning; Nationalarkivets mikrofilmpublikation T625, rulle 721; digitalt billede, Ancestry.com, http://www.ancestry.com (adgang til den 28. juli 2004).

Når du bruger data, der er modtaget fra andre, skal du altid dokumentere dataene, som du modtager dem, og ikke bruge de originale kilder, der er citeret af den anden forsker. Du har ikke personligt kontrolleret disse ressourcer, derfor er de ikke din kilde.

• 1. Jane Doe, "William M. Crisp - Lucy Cherry-familieark, "leveret 2. februar 2001 af Doe (sæt postadresse her).

Sørg for at dokumentere, hvem du har interviewet, og hvornår, samt hvem der er i besiddelse af interviewoptagelserne (udskrifter, båndoptagelser osv.)

• 1. Interview med Charles Bishop Koth (interviewpersoners adresse her) af Kimberly Thomas Powell, 7. august 1999. Transkript afholdt i 2001 af Powell (læg postadresse her). [Du kan medtage en kommentar eller personlig kommentar her.]

Det er meget mere nøjagtigt at citere et specifikt brev som en kilde, snarere end blot at nævne den person, der skrev brevet som din kilde.

• 1. Brev fra Patrick Owens (sæt postadresse her) til Kimberly Thomas Powell, 9. januar 1998; afholdt i 2001 af Powell (sæt postadresse her). [Du kan medtage en kommentar eller personlig kommentar her.]

Ægteskabsregistre følger det samme generelle format som fødsels- og dødsregistre.

• 1. Ægteskabslicens og certifikat for Dempsey Owens og Lydia Ann Everett, Edgecombe County Ægteskab Bog 2:36, County Clerk's Office, Tarboro, North Carolina.2. George Frederick Powell og Rosina Jane Powell, Bristol Ægteskabsregister 1: 157, Bristol Register Office, Bristol, Glouchestershire, England.

Sørg for at medtage avisens navn, sted og dato for udgivelse, siden og kolonnenummer.

• 1. Henry Charles Koth - Mary Elizabeth Ihly ægteskabsmeddelelse, Southern Baptist avis, Charleston, South Carolina, 16. juni 1860, side 8, kolonne 1.

Dette generelle citeringsformat gælder for information modtaget fra internetdatabaser såvel som online transkriptioner og indekser (dvs. hvis du finder en kirkegård transkription på Internettet indtaster du det som en webstedskilde. Du vil ikke medtage kirkegården som din kilde, medmindre du personligt havde besøgt).

• 1. Wuerttemberg Emigration Index, Ancestry.com, online, Koth-data downloadet 12. januar 2000.